Política de privacidad - Aggieland Pregnancy Outreach

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD (a partir del 4/12/24)

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE.

Aggieland Pregnancy Outreach es una organización cristiana sin ánimo de lucro que proporciona servicios de apoyo al embarazo. APO no participa en ninguna transacción cubierta por la
Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). APO cumple con todas las leyes aplicables de privacidad médica y licencias del Estado de Texas. Las prácticas de privacidad descritas en este aviso se llevan a cabo de forma voluntaria y no tienen la intención de crear ningún derecho contractual o legal en nombre de los clientes. Nos reservamos el derecho de modificar nuestras prácticas de privacidad y este aviso en cualquier momento. La copia más reciente del aviso está disponible bajo petición o puede descargarse de nuestro sitio web www.pregnancyoutreach.org.

1. Protección de su información médica protegida

La información identificable individualmente sobre su estado de salud pasado, presente o futuro, la prestación de atención médica a usted o el pago de servicios de atención médica se considera información médica protegida (PHI). Extenderemos ciertas protecciones a su PHI y a cualquier otra información de identificación personal que nos proporcione, incluido su número de la Seguridad Social, fecha de nacimiento, dirección particular o dirección de correo electrónico, número de teléfono, relación con esta organización, motivos de consulta o servicios recibidos. Este aviso explica cómo, cuándo y por qué podemos utilizar o divulgar su PHI. Excepto en circunstancias especificadas, solo utilizaremos o divulgaremos la PHI mínima necesaria para lograr el propósito previsto del uso o divulgación.

2. Cómo podemos utilizar y divulgar su información médica protegida

Utilizamos y divulgamos la PHI por diversas razones. Podemos utilizar o divulgar su PHI internamente para gestionar su caso. Para usos más allá de eso, normalmente obtendremos su autorización por escrito. Lo siguiente ofrece más detalles y algunos ejemplos de los posibles usos y divulgaciones de su PHI:

Usos y divulgaciones relacionados con la atención médica y las operaciones. Restringimos el acceso a su PHI al personal sanitario que participa en proporcionarle atención, a otro personal que participa en proporcionarle atención y servicios. Mantenemos salvaguardas físicas, electrónicas y de procedimiento para restringir el acceso a su PHI. Además, podemos utilizar y/o divulgar su PHI según sea razonablemente necesario en el curso de la operación de esta instalación, incluyendo para evaluar la calidad y mejorar los servicios. También podemos enviar o comunicar recordatorios de citas, sujeto a nuestras políticas normales de confidencialidad y cualquier instrucción especial que usted haya dado.
Usos y divulgaciones para los cuales se solicitará autorización especial. Para usos más allá de los propósitos operativos, normalmente buscaremos obtener su
autorización antes de divulgar su PHI. Sin embargo, las divulgaciones de su PHI pueden realizarse sin su consentimiento o autorización cuando lo exija la ley, cuando sea necesario para evitar una amenaza de daño para usted o un tercero, o cuando otras circunstancias puedan requerir o justificar razonablemente dicha divulgación.

3. Cómo puede tener acceso a su información médica protegida

La siguiente es una descripción de los pasos que puede seguir para acceder o controlar de otro modo la disposición de su PHI:

Para solicitar restricciones sobre usos/divulgaciones: Puede pedir que limitemos cómo utilizamos o divulgamos su PHI. Consideraremos su solicitud, pero no estamos legalmente obligados a aceptar la restricción. En la medida en que aceptemos tales restricciones, las cumpliremos excepto en situaciones de emergencia. No podemos aceptar limitar usos/divulgaciones que sean requeridos por ley. De acuerdo con el derecho de objeción de conciencia constitucionalmente protegido de APO, no enviamos PHI directamente a proveedores de abortos, incluso bajo petición.
Para elegir cómo nos ponemos en contacto con usted: Puede pedir que le enviemos información a una dirección alternativa o por medios alternativos. Aceptaremos su solicitud siempre que sea razonablemente fácil para nosotros hacerlo.
Para inspeccionar y copiar su PHI: Se le permitirá inspeccionar su PHI y/u obtener una copia mediante solicitud por escrito. Responderemos a su solicitud en quince (15) días. Puede cobrarse una tarifa razonable por las copias.
Para solicitar la modificación de su PHI: Si cree que hay un error o falta información en nuestro registro de su PHI, puede solicitar por escrito que corrijamos o añadamos al registro. Responderemos en un plazo de 60 días tras recibir su solicitud. Una denegación indicará los motivos de la denegación. Si aprobamos la solicitud de modificación, cambiaremos la PHI y se lo comunicaremos.
Para averiguar qué divulgaciones se han realizado: Puede solicitar que le proporcionemos una lista de todas las divulgaciones de su PHI que hayamos realizado (excepto aquellas divulgaciones que se hayan realizado en relación con los servicios que ha recibido, su tratamiento y nuestras operaciones de atención médica, o según lo requiera específicamente la ley). Responderemos a su solicitud en un plazo de quince (15) días tras recibirla.
Para recibir este aviso: Puede recibir una copia en papel o electrónica de este aviso bajo petición.

4. Si la seguridad de su PHI se ve comprometida:

Si la PHI se adquiere, utiliza o divulga de una manera que no está permitida bajo este aviso o que compromete la seguridad o privacidad de esa PHI (lo que se denomina una violación), proporcionaremos el aviso apropiado de dicha violación sin demora injustificada después del descubrimiento del compromiso. Podemos delegar esta responsabilidad a un subcontratista. Sin embargo, usted será responsable de tomar cualquier medida adicional que considere necesaria para proteger su identidad y seguridad.

5. ¿Con quién contactar en APO para obtener más información?

Para solicitar cualquier información o presentar cualquier solicitud relacionada con su PHI, o para expresar inquietudes sobre nuestras prácticas de privacidad si cree que su privacidad se ha visto comprometida, póngase en contacto con: Melany Wolfe, directora ejecutiva, o Holly McBerty, directora de oficina, Aggieland Pregnancy Outreach, 410 Harvey Road, Suite 300, College Station, Tx 77840.

APO me ayudó a superar lo más difícil por lo que probablemente tendré que pasar. La persona con la que trabajé fue de gran ayuda. Me ayudaron con muchas cosas, desde asesoramiento hasta ayuda financiera. Ya sea por llamadas telefónicas, mensajes de texto, correos electrónicos o reuniones, siempre se preocupan por comprobar que todo vaya bien. Siempre ofrecen acudir a donde usted esté en lugar de tener que ir a la oficina. Estaré eternamente agradecida por su ayuda. ¡Me encantó APO!

Hannah

¡Absolutamente la mejor y más solidaria agencia de todas! ¡Ambos de nuestros hijos son 'niños APO' y siguen estando ahí para nosotros durante la adolescencia! Lo que realmente me encanta de esta organización es que están verdaderamente ahí para las familias biológicas y para muchas madres jóvenes que eligen criar a sus hijos; les brindan muchísimo apoyo.

Lois D.

Nuestros corazones están llenos y nuestra familia está completa. APO realmente vela por el bienestar de los niños. Nos guiaron a nosotros y a la madre biológica paso a paso a través de un proceso estresante y emocional. Siempre estuvieron disponibles cuando teníamos preguntas o inquietudes. Agradecemos que se tomen el tiempo de construir una relación individual con las familias adoptivas y con las madres biológicas.

Lori Brown

Empecé a hacer voluntariado en Aggieland Pregnancy Outreach en el otoño de mi primer año de universidad. APO cuenta con muchos programas maravillosos para quienes necesitan apoyo durante el embarazo y después del parto. Me siento bendecida de colaborar como voluntaria con una organización tan compasiva y de ver cómo se tocan muchas vidas. ¡Dios realmente está obrando a través de APO!

SSK

Estaba atravesando un momento muy difícil, y esta organización me acompañó en todo momento. Tuve la oportunidad de trabajar con Karla, quien, por cierto, es encantadora. Al regresar del hospital tras el nacimiento de mi bebé, me sentía muy deprimida. Me negaba a hablar con nadie porque acababa de dar a mi bebé en adopción. Karla siguió contactándome hasta que estuve lista para hablar de ello. Sin APO, no sé dónde estaría hoy. Estoy muy agradecida por haberlos tenido cuando estaba en mi peor momento, y siempre recordaré al excelente personal.

Terria

Mi familia acudió a esta organización en un momento doloroso, cuando teníamos un vacío en el corazón. Estábamos buscando distintas organizaciones e investigando para encontrar cuál sería nuestro siguiente paso. Llegamos a APO simplemente para escuchar y aprender. No tardamos en saber que era el lugar perfecto para nosotros. Son mucho más que un recurso para familias con un embarazo no planificado y para familias que buscan la adopción. Son un hogar para quienes sufren, que ofrece una familia, independientemente de lo que haya causado el dolor. Los miembros del personal pronto se convierten en hermanos/hermanas o tíos/tías. No pueden arreglar su dolor, pero se comprometen a acompañarle en él. Gracias a su experiencia, amor, sabiduría y confianza, pronto descubre que el camino que recorre parece un poco menos solitario porque ellos están con usted, ¡y eso marca una gran diferencia!

Jean

¡Excelente personal y ambiente familiar! Las personas implicadas realmente desean servir y se preocupan profundamente por las madres jóvenes y los niños con los que pueden trabajar. ¡Una oportunidad fantástica para la camaradería y la comunidad!

Jordan Szura

¡Increíble! Mi esposa y yo adoptamos a nuestros dos hijos a través de APO. El personal de APO hace un trabajo increíble ayudando a los padres biológicos y a las familias adoptivas en uno de los momentos más difíciles y felices de sus vidas. Muestran amabilidad y compasión con todas las personas con las que trabajan y son a la vez profesionales y cariñosos. Nos encanta compartir las historias de adopción de nuestros hijos, y APO es una parte fundamental de ambas. Hemos recomendado APO a varios amigos y seguiremos haciéndolo.

Grant Irons

¡APO ha sido una bendición increíble para nosotros y para nuestra comunidad! Nos unimos a la familia de APO en junio de 2011, cuando asistimos a un seminario de adopción. No teníamos idea de la cantidad de apoyo y de amistades inestimables que recibiríamos... ¡y lo más importante, nuestro precioso hijo! El amor y la compasión que este ministerio brinda a nuestra comunidad son irreemplazables; he recomendado y continuaré recomendando sus servicios a cualquier persona que desee adoptar, ser voluntaria o que busque ayuda ante un embarazo no planificado.

Ashley

Aggieland Pregnancy Outreach es un recurso increíble que el área de Bryan/College Station ofrece para embarazos no planificados. Proporcionan una variedad de servicios para todas las etapas del embarazo. El personal es considerado, está bien capacitado, no juzga y es amable.

Teisha Ray

¡Qué gran organización! No puedo elogiar lo suficiente la amabilidad del personal. Su preocupación genuina por las familias jóvenes es evidente en todo lo que hacen. Me encanta ser voluntario allí.

Vaughn Miller

Pasamos por el proceso de adopción a través de Aggieland Pregnancy Outreach (APO) y no podríamos estar más satisfechos. El proceso de adopción tiene sus momentos hermosos e incómodos, y APO ayudó a que fuera cómodo y fluido. Ahora son una extensión de nuestra familia y estamos muy bendecidos y agradecidos de que hayan sido una parte fundamental para pasar de ser una familia de tres a una familia de cuatro. ¡Gracias y que Dios les bendiga, Aggieland Pregnancy Outreach!

Phil

Nuestra conexión con APO es, en el mejor de los casos, un círculo externo. Somos los padres de alguien que dio a su hijo en adopción. Pensé que mi marido y yo tendríamos muy poca interacción con la agencia de adopción, pero me equivoqué. La representante de esta agencia ha ido más allá del papeleo y los aspectos legales. Ha ofrecido un consejo piadoso tanto antes del nacimiento del bebé como mucho después de que la adopción se finalizara. Sé que si la llamara hoy, recibiría mi llamada con agrado y se tomaría el tiempo de abordar mis preocupaciones con oración y amor.

GTS